Connect with us

Công nghệ

Gmail 10 tính năng đặc biệt, hoàn thành công việc văn phòng của bạn trong vài phút; Xem chi tiết

Published

on

Dịch vụ email phổ biến của Google là Gmail được sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới. Theo dữ liệu, dịch vụ email của Google đã có 1,5 tỷ người dùng hoạt động vào đầu năm 2021. Gmail được sử dụng như một cách chính thức để gửi các tài liệu quan trọng từ công việc văn phòng. Dịch vụ email này được Google sử dụng riêng cho mọi thứ trong văn phòng.

Ngay cả trên điện thoại thông minh, bạn phải đăng nhập bằng Gmail. Không chỉ vậy, bạn cũng cần có tài khoản Gmail để sử dụng nhiều nền tảng của bên thứ ba từ Facebook đến Twitter. Chúng tôi sử dụng Gmail, nhưng chúng tôi chỉ biết một số tính năng này. Gmail đã thêm nhiều tính năng mới vào nền tảng của mình, từ chế độ hết hạn cho đến mật mã. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về một số tính năng của Gmail mà rất ít người biết đến.

Một chuỗi email tương đương có thể gây ra sự cố cho bạn. Đây là một tính năng của Gmail cho phép người dùng chọn không tham gia các chuỗi không cần thiết. Tất cả những gì bạn phải làm là mở chuỗi email và chọn tùy chọn tắt tiếng bằng cách chạm vào ba chấm ở bên phải. Hộp thoại này sau đó sẽ được thêm vào kho lưu trữ và sẽ vẫn ở đó sau khi nhận được câu trả lời mới. Bạn có thể xem câu trả lời trong Thed sau.

Tự động tiến lên

Xem và xóa mọi email là một nhiệm vụ khó khăn. Trong trường hợp đó, bạn có thể sử dụng tính năng tự động ứng trước. Tính năng này cho phép người dùng xóa, lưu trữ và tắt tiếng bất kỳ email nào và chuyển trực tiếp đến email tiếp theo trong danh sách. Để thực hiện việc này, bạn cần bật tính năng Auto Advance trong Cài đặt.

Gửi các tệp lớn qua Google Drive

Bạn có thể gửi các tệp có dung lượng lên đến 25 MB từ Gmail. Tuy nhiên, bạn sẽ cần sử dụng Google Drive để gửi các tệp lớn hơn mức này. Để thực hiện, sau khi tải tệp lên Google Drive, hãy đính kèm tệp bằng cách nhấp vào biểu tượng ổ đĩa trong phần soạn thư.

Tùy chọn tìm kiếm mở rộng

Gmail cung cấp các tính năng tìm kiếm công nghệ cao. Người dùng có thể tùy chỉnh tìm kiếm bằng cách sử dụng người gửi, người nhận, từ khóa, v.v. Để sử dụng Tìm kiếm nâng cao, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt ở bên phải của thanh tìm kiếm.

Tăng thời gian gọi lại

Gửi lại email là một tính năng cũ của Gmail. Mất 5 giây để rút một email được gửi qua tính năng này. Nhưng bạn có thể tăng thời gian này lên 30 giây. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tùy chọn Hoàn tác gửi trong cài đặt và chọn tùy chọn 30 giây. Bạn cũng có thể chọn 10 hoặc 20 giây.

Sử dụng Gmail Nudges

Tính năng Gmail Nudges được sử dụng để trả lời các email quan trọng và theo dõi. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến Tùy chọn chung trong Cài đặt và nhấp vào Di chuyển. Bây giờ có hai tùy chọn, Đề xuất Email và Đề xuất Email để theo dõi. Nếu bạn muốn có thông báo của Gmail, hãy bật tùy chọn này.

Lên lịch gửi email

Gmail cũng cung cấp các tính năng lập lịch gửi email cho người dùng. Người dùng có thể lên lịch ngày giờ cụ thể bằng cách viết email bất cứ khi nào họ muốn. Để thực hiện việc này, bạn phải chọn Gửi theo lịch bằng cách nhấn vào mũi tên gửi xuống trong khi gửi email. Bây giờ bạn phải nhập ngày giờ cụ thể.

Tính năng soạn thư thông minh

Tính năng Smart Compose trong Gmail giúp người dùng viết email nhanh chóng. Máy này chạy thông qua việc học hỏi và đưa ra lời khuyên theo một cách nào đó. Tính năng Soạn thư thông minh áp dụng cho các thay đổi trong cài đặt. Để bật tính năng này, hãy vào Cài đặt và chọn tính năng Soạn thư thông minh trong tùy chọn chung.

Thêm một email trực tiếp vào nhiệm vụ

Bạn có thể không biết về tính năng này của Gmail. Bạn có thể tạo một công việc trong Gmail. Tất cả những gì bạn phải làm là nhấp chuột phải vào bất kỳ email nào và chọn tùy chọn Add to Task.

Sử dụng Gmail mà không cần Internet

Bạn có thể sử dụng Gmail ngay cả khi không có Internet. Gmail cũng có thể được phản hồi và tìm kiếm. Để thực hiện việc này, bạn cần bật tính năng này và đánh dấu trang mail.google.com. Tính năng này chỉ hoạt động trên Chrome. Điều này yêu cầu đi tới cài đặt và bật thư ngoại tuyến.

Continue Reading

© 2021